至于户部的出现时间,苏焱将其放到明年开春,今年还剩下半年多时间,鹰扬、周明、鹿越三人需要对户部充分了解,冬季的时候三人要挑选人员将户部的一个总部和两个分部搭建起来,开春正式投入使用,之前管理户籍的简单机构也可以退出历史舞台。
周明现居赤城,在确定户部的所有事情后,苏焱将周明召到源城了。
周明来到源城的第二天,苏焱将鹰扬、周明、鹿越三人一起召集过来。
“扬,明,越,我有一件重要的事情需要你们三人去做。”苏焱对面前的三人说道。
“请王吩咐。”
“越,你现在负责的是源城这边族人们信息登记的事情,我准备建立一个管理部门——户部,将你负责的事情纳入到其中,另外还要添加一些别的事物,具体的事物都写在纸上,你们传看一下。”
说着,苏焱将三张写着相同内容的纸递给面前的三人,这三张纸都不是原稿,而是小花将原稿上的内容重新写了三遍,对苏焱字比较熟悉的鹰扬一眼就能看出来纸张上的字迹不是苏焱的,苏焱和小花写的字还是有很大差别的。
鹰扬、周明、鹿越三人仔细看着纸张上内容,鹰扬和周明还没有什么想法,鹿越是越看越惊讶。
鹿越本身就是负责族人们的信息登记,看到纸张上列出的户部的各种职责,和他之前负责的事情犹如天差地别,最重要的是户部的确定和他之前的工作相比权力大大增加,甚至可以说他之前的工作根本没有什么权力,只是负责记录信息。
既然类似户部的机构在龙部落中已经存在,苏焱准备将户部第一个拿出来,同时将户部的职责具体细分一下。
最重要的职责是人口登记,以户为单位将龙部落所有族人都登记下来,从族人的出生、成年、婚配、生子、死亡、搬家、职业等各种事情都要有详细的记载,同时为族人下发身份牌。
以前龙部落的身份牌都是碎陶片经过简单处理后制作而成,几乎每个身份牌的大小都不相同,现在的身份牌依旧是陶制的,不过却是专门烧制出来的陶片,四四方方,规格都是一样的。
人口登记的事情对于户部来说最为麻烦,龙部落每年都有大量新生儿降生,少部分族人老死、病死战死,还有征战其他原始部落获取的人口。
除了人口的增减,还有各座城池之间的人口流动,很长一段时间里,龙部落内部的人口流动都会非常频繁,如此频繁的人口流动主要还是为了将被征服的人口快速融入到龙部落中,以及降低各大士卒对龙部落的影响。
如此下来,户部也需要频繁的修改族人们的信息,还好龙部落已经有了纸张、毛笔、墨水,若是以前的兽皮加木炭,肯定无法将族人们的具体信息汇聚到一处。
有户部的存在,等到竹城建造完成准备从源城和赤城迁移人口的时候,可以直接从户部的人口登记表中进行选择,选择好足够的人口后,由户部下被选择的家庭下发通知,一批一批迁往竹城,不但苏焱省事,在人口迁移过程中很难出现混乱。
对族人信息登记是户部最重要的职责,此外还有其他的职责,比如征服血虎部落时龙部落多了数百个没有父亲母亲的孤儿,苏焱特意在源城和赤城建立一个类似孤儿院的机构——慈幼院,来照顾这些孤儿。
《宋史·理宗本纪》载:“癸亥,诏给官田五百亩,命临安府创慈幼局,收养道路遗弃初生婴儿,仍置药局疗贫民疾病。”
苏焱嫌弃“孤儿院”的名字不好,由“慈幼局”引申出“慈幼院”,凡是没有父亲母亲的孤儿,若是没有亲戚收养,可以住进慈幼院,由成年族人统一进行照顾,没有子女的族人可以过来领养孩子。
这慈幼院就是由户部管理的。